做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。

空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復印件的質量產生很大的不良影響，所以我們要經常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。??至于此類清潔的周期，通常二、三天進行一次也就可以了。

在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（最好是專用的清潔軟棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。??另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應拆下原稿玻璃板并對其進行全面的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復印機之后最好是用一塑料罩或布罩將復印機蓋起來加以保護。

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定期清潔顯影器件和定影器。

如果有異物進入顯影器或顯影器被污染時，都會影響顯影質量或損壞顯影磁刷。另外，當裝粉口處堆滿溢出的顯影劑及混入潮濕的灰塵時，就會有污物落入顯影器內，久而久之就會使顯影液變質，所以我們就必須定期清潔顯影器及其附件來避免此類情況的出現。

當定影器使用一段時間后，我們就要檢查其定影單元是否已被污染了、內部是否有雜物、定影上輥的硅油供應是否適當、油路和油氈是否有雜物以及定影溫度監測部件是否不良或損壞等。定影器的清潔方法也是非常簡單的：先從機內取出定影器并去掉上蓋，然后用脫脂棉蘸上硅油從上部將殘留在上輥上的色粉擦干凈，接著再轉動齒輪把其余部分也擦干凈。然后我們再來清潔下輥：先拆下排紙裝置并從下邊擦，只是切記在擦時不要損壞下輥表面的硅層，而且不要用普通的清潔劑。另外，在清潔刮板時，您應先拆下涂油毛氈再進行。注：通常兩個月為一個維護周期即可。

定期清潔清潔器。

復印機的清潔器是由人造纖維制成的， 在使用環境過于潮濕的地區和季節里，清潔器內清潔下來的廢粉很容易結塊粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道進而引起清潔器失靈，而且還會使清潔器漏粉，這樣不僅會污染復印件，還會污染其它部件或產生其它故障，所以我們應及時對清潔器進行清潔。

清潔方法并不是很難：先把清潔器從復印機上卸下來并疏通排粉管的道口，然后再用軟毛刷輕輕掃除粘在清潔器上的色粉，與此同時我們還要用手轉動用于排粉的驅動齒輪將色粉排出，最后只要再用刷子把毛刷理順即可。

在清潔時，一定要注意不能把刃緣弄彎，如果清潔刮板太臟的話，那么您可用少許無水酒精將其擦凈。另外，千萬不要把清潔器下部的色粉封口塑料弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。注：通常兩個月為一個維護周期即可。